성공한 사람들은 다 안다는 ‘타임 블로킹’ 사용법

 

 

당신의 시간이 어디로 가는지 알지 못하면, 인생이 어디로 가는지도 알 수 없다.

– 피터 드러커

 

 

1. 타임 블로킹이란?

타임 블로킹(Time Blocking)은 하루를 시간 단위로 나누어 특정 작업을 배정하는 일정 관리 방법입니다. 단순한 할 일 목록(To-do list)과 달리, 시간을 명확히 정해둠으로써 우선순위를 효과적으로 설정하고 집중력을 높일 수 있습니다.

예를 들어, ‘오전 9시~11시: 보고서 작성’처럼 구체적인 시간대를 정해 작업을 배정하는 방식입니다. 이렇게 하면 불필요한 멀티태스킹을 줄이고, 업무의 흐름을 깨뜨리는 요소를 최소화할 수 있습니다.

 

 

 

2. 왜 타임 블로킹이 효과적인가?

• 집중력 향상: 특정 시간 동안 한 가지 작업에 몰입할 수 있습니다.
• 시간 낭비 방지: 주어진 시간이 제한되어 있어 딴짓할 여유가 줄어듭니다.
• 우선순위 설정: 중요한 작업을 미루지 않고 먼저 수행할 수 있습니다.
• 일과 삶의 균형 유지: 업무와 개인 시간을 명확히 구분할 수 있습니다.

많은 성공한 사람들이 이 방법을 활용하고 있습니다. 일론 머스크는 자신의 하루를 5분 단위로 블록화하여 시간을 철저히 관리한다고 알려져 있으며, 빌 게이츠 또한 일정 관리를 위해 이 방식을 사용한다고 합니다.

 

 

 

3. 타임 블로킹 적용 방법

1) 우선순위 작업 선정

먼저 하루 동안 해야 할 중요한 작업을 정리합니다. 모든 일을 타임 블로킹으로 계획할 필요는 없고, 가장 중요한 업무부터 배정하는 것이 좋습니다.

2) 일정 블록화하기

하루를 적절한 시간 블록으로 나눕니다. 예를 들어:

• 오전 8시~9시: 이메일 확인 및 업무 준비
• 오전 9시~11시: 중요한 프로젝트 진행
• 오전 11시~12시: 회의 및 팀원 피드백
• 오후 1시~3시: 깊이 있는 업무 (딥워크)
• 오후 3시~4시: 휴식 및 가벼운 작업
• 오후 4시~6시: 정리 및 다음날 일정 계획

이렇게 하면 하루가 구조적으로 정리되고, 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

3) 유연성 유지하기

완벽한 계획은 없습니다. 예상치 못한 일이 생길 수 있으므로, 10~15분 정도의 ‘여유 시간’을 배치해 돌발 상황에 대비하는 것이 좋습니다.

4) 방해 요소 차단

타임 블로킹의 효과를 극대화하려면, 해당 시간 동안 방해받지 않는 환경을 조성해야 합니다. 예를 들어,

• 스마트폰 알림 끄기
• 이메일과 메신저 확인 시간을 따로 정하기
• ‘방해 금지’ 표지 활용하기

 

 

4. 타임 블로킹을 지속하는 방법

이 방법을 습관으로 만들려면, 꾸준히 실천하는 것이 중요합니다. 초반에는 하루 일정이 계획대로 흘러가지 않을 수도 있지만, 조정하면서 자신에게 맞는 최적의 방식으로 개선해 나가면 됩니다.

 

• 일주일 단위로 일정 검토하기: 계획이 잘 실행되었는지 점검하고, 수정할 부분을 보완합니다.
• 작은 성공 경험 쌓기: 하루 중 중요한 2~3개의 작업만 타임 블로킹으로 계획해도 효과를 볼 수 있습니다.
• 쉬는 시간도 블로킹하기: 생산성만을 목표로 하지 말고, 충분한 휴식 시간도 일정에 포함하세요.

 

 

 

5. 마무리

타임 블로킹은 단순히 시간을 분배하는 것이 아니라, 자신의 에너지를 가장 효율적으로 활용할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 하루하루의 시간을 전략적으로 관리하면, 장기적으로 더 많은 성과를 거둘 수 있습니다.

오늘부터 작은 변화라도 시작해보세요. 하루 일정 중 가장 중요한 한 가지 작업을 정하고, 그 시간을 블로킹해보는 것입니다. 그 작은 습관이 쌓이면, 당신의 시간 관리 방식도 자연스럽게 바뀌어 있을 것입니다.

 

 

 

"당신이 시간을 지배하지 않으면, 시간은 당신을 지배할 것이다."
– 짐 론

 

* 해당 포스팅은 AI와 함께 작성하였습니다.